Взамен старой.
В инструкции имеются примечания для случая перехода на новую версию программного обеспечения ИРБИС 64 полнотекстовые БД .
В некоторых случаях требуется выполнить дополнительные действия. Такие случаи и необходимые действия описаны в соответствующих подразделах.
Инструкция по переходу на новую версию программного обеспечения ИРБИС 64
1. Выполните экспорт (с помощью АРМ Администратор) для каждой БД системы, в которую вы осуществляли ввод данных (т.е. в которых вами производились какие-либо изменения). Внимание: при выполнении экспорта переключатель кодировка UTF8 . ТВП переформатирования не задавать, выходной формат – текстовый. Сохраните (вне пределов размещения системы ИРБИС на жестком диске!) полученные файлы (ibis.txt,...., cmpl.txt, rdr.txt и т.д.).
Примечание для случая ИРБИС 64 полнотекстовые БД: выполните экспорт каждой полнотекстовой БД системы.
2. Сохраните все параметрические файлы в директориях БД, которые вы изменяли самостоятельно или которые настраивались разработчиком специально для вас (kp.mnu, krv.mnu, mhr.mnu, rubin.mnu, rzn.mnu, stt.mnu, tp.mnu, uzf.mnu и др.). Также сохраните все личные INI-файлы и файл со списком зарегистрированных пользователей \DATAI\CLIENT_M.MNU. (Файлы сохраняйте вне пределов размещения системы ИРБИС на жестком диске!)
Примечание для случая ИРБИС 64 полнотекстовые БД: сохраните файлы полных текстов, которые находятся в директориях БД.
3. Удалите службу сервера ИРБИС 64 , выполнив на серверной части ИРБИС командную строку:
Service_64.exe /UNINSTALL
После чего удалите на диске все данные системы ИРБИС 64 (директория IRBIS64 и ее содержимое на сервере и у клиентов).
Примечание для случая ИРБИС 64 полнотекстовые БД: удаление службы не относится к случаю переустановки ИРБИС 64 полнотекстовые БД.
4. Проведите установку новой версии системы ИРБИС 64.
5. Опустошите все БД системы (с помощью АРМ Администратор) , в которые вы осуществляли ввод (IBIS, RDR, RQST, CMPL и др.). Создайте дополнительные БД Электронного каталога (с помощью АРМ Администратор) , которые вы создавали самостоятельно – все, кроме IBIS.
Примечание для случая ИРБИС 64 полнотекстовые БД: для случая полнотекстовых БД роль демонстрационной базы IBIS играет полнотекстовая база данных TEXT.
6. Выполните импорт (с помощью АРМ Администратор) для всех БД системы, используя файлы, сохраненные по п.1. Внимание: при выполнении импорта переключатель кодировка необходимо установить в положение UTF8 , выходной формат – текстовый, а опции ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ и АВТОВВОД – отключить. ТВП переформатирования не задавать.
Внимание (для пользователей тезауруса MeSH при переводе БД из ИРБИС 32 в ИРБИС 64): при выполнении импорта использовать в качестве ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ – MESH32.
7. Восстановите все файлы, сохраненные по п.2.
8. Создайте словарь заново полностью (с помощью АРМ Администратор) для всех БД системы.
Дополнительные действия для АРМ Книгообеспеченность: при переходе на версию 7.1 и выше с версии ниже, чем 7.1 для ИРБИС 32; при переходе на версию 6.2 и выше с версии ниже, чем 6.2 для ИРБИС 64
Необходимо выполнить следующие шаги:
- В старом АРМ Книгообеспеченность в словаре ВИД ДОКУМЕНТА отметить виды документа DUNIK, FAK, VK, UPL.
- Вызвать модуль ГЛОБАЛЬНАЯ, выбрать оператор DELR – удаление записи.
- Отменить актуализацию, автоввод, ФЛК, протокол.
- Выполнить корректировку.
- В старом АРМ Администратор для БД VUZ выполнить экспорт в файл.
- В новом АРМ Администратор для БД VUZ выполнить: опустошение БД, импорт файла из предыдущего пункта без автоввода и без ФЛК, создание словаря заново.
- В новом АРМе Книгообеспеченность в словаре БД VUZ ВИД СЛОВАРЯ отметить записи VUZ, вызвать ГЛОБАЛЬНУЮ, выполнить задание CreateFAK с актуализацией (можно без автоввода).
Дополнительные действия при переходе на версию 2013.1 (и выше) программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых БД с версии ниже, чем 2013.1
Если среди текстов, которые были добавлены в полнотекстовую БД, присутствуют файлы PDF или DJVU, которые были добавлены без разбиения на страницы (или добавлены из электронного каталога), то такая база данных должна быть создана и сформирована заново (то есть, необходимо заново выполнить добавление текстов).
Министерство культуры и архивов Иркутской области
Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского
Научно-методический отдел
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ НА ОСНОВЕ АБИС «ИРБИС64»
Методические материалы
ББК 78.34(2)7
Составители: А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник
Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС
«ИРБИС64»: метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник –
Иркутск: изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова-
Сибирского, 2013. – 124 с.
Пособие обобщает опыт внедрения АБИС «ИРБИС» в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов; содержит характеристику и описание основных особенностей системы, примеры библиографического описания документов, методику составления при помощи «ИРБИС» библиографического указателя.
Цель издания – помочь библиотекам в процессе перевода традиционной библиотечной работы в автоматический режим для удовлетворения возрастающих информационных запросов читателей.
© Иркутская областная государственная
универсальная научная библиотека
им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013
ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ
Характерной чертой современного этапа развития библиотечного дела в России является так называемый «цифровой разрыв» («информационное неравенство»). В то время как в одной библиотеке практически весь фонд занесен в электронный каталог и осуществляется полномасштабное автоматизированное обслуживание читателей (включая книговыдачу, информирование о новых поступлениях и т. д.), в другой автоматизация делает первые робкие шаги: автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) приобретена буквально на днях, библиотекари вчитываются в сухие строки инструкции по установке, пытаются ввести первые библиографические описания.
Устранение упомянутого «цифрового разрыва» является первоочередной задачей библиотечного сообщества. Читатель «из глубинки» должен получать такой же полноценный доступ к библиотечным услугам, что и житель столицы.
Важнейший инструмент устранения информационного неравенства – обмен профессиональным опытом, кумуляция этого опыта в профессиональной печати и его распространение в сообществе библиотекарей.
В данном пособии собран 10-летний опыт применения АБИС «ИРБИС» в ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов: дана краткая характеристика системы, перечислены ее основные особенности, даны примеры библиографического описания основных видов документов, приведена методика составления библиографического указателя при помощи «ИРБИС».
Пособие предназначено для библиотек, вступающих на трудный, но увлекательный путь автоматизации библиотечных процессов. Надеемся, что оно поможет перевести в практическую плоскость обсуждение многих аспектов внедрения АБИС «ИРБИС64» и таким образом повысить качество информационного обслуживания читателей библиотек.
УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА «ИРБИС»
Основы АБИС «ИРБИС»
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС» – система комплексной автоматизации библиотечных процессов, построенная по модульному принципу. «ИРБИС» представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации основных библиотечных процессов и предназначен для использования в библиотеках любого типа и профиля.
Обладая оптимальным соотношением «цена/качество», «ИРБИС» получил широкое признание в сообществе библиотекарей-профессионалов (об этом свидетельствует нижеприведенная диаграмма, на которой показана динамика распространения АБИС в Российской Федерации).
Возможности «ИРБИС».
АБИС «ИРБИС» покрывает довольно широкий спектр библиотечных технологических процессов:
Комплектование, подписка;
Каталогизация;
Регистрация читателей, книговыдача;
Справочно-информационное обслуживание (в т. ч. ИРИ/ДОР);
Систематизация и классификация;
Полнотекстовые базы данных;
Межбиблиотечный абонемент;
Корпоративное взаимодействие;
Имидж-каталог как средство ускоренной ретроконверсии;
Веб-шлюз (в т. ч. с возможностью заказа литературы онлайн), Zшлюз;
Преимущества «ИРБИС». АБИС «ИРБИС64» имеет множество достоинств:
Работа в любых сетях по протоколу TCP/IP (впрочем, налагаются довольно жесткие ограничения на качество сетевой инфраструктуры);
Нет ограничения на количество пользователей, осуществляющих одновременный доступ к ЭК (об ограничении на количество библиотекарей, подключающихся к «ИРБИС64» см. ниже);
Полная интегрируемость в корпоративные сети: импорт из корпоративных проектов «ЛИБНЕТ» и «Ирбис-корпорация» встроен непосредственно в АРМ «Каталогизатор», поддерживается импорт из каталогов Z39.50, каталогов Web-ИРБИС, импорт и экспорт записей в формате ISO 2709 и многое другое;
Поддержка протокола Z39.50 как в качестве клиента, так и в качестве сервера;
Совместимость со стандартными форматами UNIMARC/USMARC/MAR21/RUSMARC;
Поддержка произвольного количества БД, при этом объем каждой БД также практически не ограничен;
Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям;
Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса;
Поддержка традиционных технологий: от печати книг суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
Поддержка современных технологий автоматизации библиотечных процессов, в т. ч. штрих-кодирования и RFID-меток как на книги/журналы, так и на читательские билеты;
Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов, включая ресурсы Интернет;
Поддержка многоязычия (Unicode);
Формально-логический контроль введенных данных, в том числе – орфографический;
Широкий выбор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательского интерфейса, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
Расширяемость и настраиваемость. Пользователь может адаптировать форматы и логику работы системы под нужды своей библиотеки. Можно создавать собственные форматы и модули расширения. Можно создавать БД с произвольной уникальной структурой (например, БД инвентаризации библиотечного имущества). Имеется возможность настройки (кастомизации) пользовательского интерфейса под собственные нужды. Также можно подключить собственные средства ввода.
История создания «ИРБИС». «ИРБИС» является правопреемником системы автоматизации библиотек «CDS/ISIS», созданной в 60-х гг. по заказу ЮНЕСКО. «CDS/ISIS» работала на мейнфреймах IBM и поначалу предназначалась для автоматизации внутренних процессов в ЮНЕСКО. Однако, с 1985 г. ЮНЕСКО стала продвигать CDS/ISIS как систему для библиотек и музеев, для чего Латиноамериканский и Карибский центр наук о здоровье (Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information), также известный под аббревиатурой BIREME, выполнил портирование системы на MS-DOS. В 1995 г. он же выпустил версию для Windows под названием WinISIS.
Ниже приводится снимок главного окна WinISIS (англоязычной версии).
Усилиями ЮНЕСКО WinISIS начала распространяться по странам мира, для чего ЮНЕСКО выбрала несколько национальных дистрибуторов WinISIS. В России дистрибутором стала Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).
В ГПНТБ система была не только переведена на русский язык, но и существенно переработан ее пользовательский интерфейс, после чего ГПНТБ начала коммерческое распространение системы под название «ИБИС» – «Интегрированная Библиотечно-Информационная Система» (следы первоначального названия до сих пор видны в названии БД ЭК и некоторых рабочих листов). Однако, как выяснилось, «ИБИС» нарушал торговую марку одноименной компании, поэтому название было сменено на «ИРБИС» – «Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Система».
При этом с точки зрения формата хранения данных и логики их обработки «ИРБИС» оставался совместимым с «WinISIS».
Версии «ИРБИС».
Первоначально существовали две версии «ИРБИС»: для MS-DOS и для Windows 95 и совместимых ОС. Через некоторое время стали видны ограничения «ИРБИС», которые затрудняли применение системы в крупных библиотеках:
Размер мастер-файла не мог превышать 512 Мб. При интенсивной аналитической росписи статей (особенно в рамках корпоративных проектов) объем файла быстро приближался к своему пределу.
Размер записи не мог превышать 32 Кб, что очень мало, если в библиотеке много экземпляров одного издания индивидуального учета. Также возникает проблема с регистрацией посещений и книговыдачи читателям – записи слишком быстро растут.
Работая по файл-серверной технологии, «ИРБИС» передавал по сети слишком много данных, что приводило к неоправданной нагрузке на сетевую инфраструктуру и замедлению работы библиотеки в целом;
Длина записей в поисковом индексе ограничивался 32 символами, что очень мало с учетом т. наз. префиксов.
Не имеет ограничения на количество записей в БД (точнее, оно составляет 4 294 967 296, это ограничение нереально превысить в обозримом будущем);
Максимальный размер мастер-файла составляет 4 Тб, что также нереально превысить, если, конечно, не включать в запись большие графические файлы;
Максимальный размер одной записи также составляет 4 Тб;
Максимальное количество повторений одного поля – 65 535, что должно хватить для любого разумного применения;
«ИРБИС64» работает по клиент-серверной технологии, что значительно уменьшает объем передаваемых по сети данных и соответственно снижает нагрузку на сетевую инфраструктуру;
Кроме того, из-за перехода от идеологии совместного доступа к папкам к обмену данными по протоколу TCP становится реальным подключение территориально удаленных филиалов к серверу;
Ограничение на длину стало гораздо более либеральным (до 2048 байт, что вполне достаточно для любых разумных сценариев);
«ИРБИС64» использует международную универсальную кодировку символов UTF-8, что позволяет в одной БД и даже в одном документе смешивать тексты на произвольных языках (русском, японском, английском и т. д.).
Далее везде, где не указано обратное, мы говорим о версии «ИРБИС64» выпуска 2012 г.
Состав «ИРБИС64» . В процессе разработки «ИРБИС64» набор поставляемых АРМ и модулей менялся, и в настоящее время он таков:
TCP-сервер (центральный компонент, без которого АБИС не сможет функционировать);
Локальный АРМ «Администратор» (в т. ч. АРМ «Администратор полнотекстовых баз данных») – может работать только на том компьютере, где физически расположены базы данных;
Клиентский АРМ «Администратор»;
АРМ «Каталогизатор» – «рабочая лошадка» системы «ИРБИС» – с его помощью библиотекари создают новые записи и редактируют их. Может редактировать записи в БД любой структуры;
АРМ «Комплектатор» – автоматизирует основные технологические процессы комплектования фондов библиотеки. Для редактирования записей вызывает АРМ «Каталогизатор»;
АРМ «Книговыдача» – автоматизирует основные процессы обслуживания читателей, такие как выдача, возврат и продление литературы, работа с задолжниками и т. д.;
АРМ «Читатель» – позволяет читателям осуществлять поиск и заказ изданий из фондов библиотеки (в т. ч. отслеживание статуса заказов – «выполнен», «отказ» и т. д.), имеется родственный АРМ «Полнотекстовые БД» для поиска и просмотра полнотекстовых документов;
АРМ «Книгообеспеченность» – автоматизирует создание основных выходных форм по книгообеспеченности учебного процесса. Для редактирования записей вызывает АРМ «Каталогизатор». Применяется только в вузовских/учебных библиотеках;
Веб-шлюз, Z39.50-шлюз – представляют электронный каталог «внешним» читателям на сайте библиотеки, в т. ч. позволяют создать корпоративную инфраструктуру (для взаимозаимствования записей). Имеется версия веб-шлюза для полнотекстовых БД;
«Ирбис-Навигатор» – позволяет организовать произвольный пользовательский интерфейс БД и диалог с пользователем на основе языка разметки HTML;
«Центр регистрации читателей» – упрощает регистрацию читателей в библиотеке (по традиционной технологии это происходит в АРМ «Каталогизатор»);
«J-Ирбис» – позволяет построить корпоративный портал библиотеки. Является надстройкой над популярной системой управления сайтом Joomla;
Различные редакторы (например, редактор табличных форм, редактор форматов, просмотрщик файлов в формате ISO 2709 и т. д.).
Сторонние разработки. Поскольку АБИС «ИРБИС64» является расширяемой и настраиваемой, для нее существует множество пользовательских наработок, часть из которых получились настолько удачными, что авторы распространяют их на платной (или бесплатной) основе. Вот некоторые из них:
АРМ «Корректор» – проверяет записи в БД на соответствие формальным критериям (например, не пропущены ли определенные поля);
«Ирбис-Аналитика» – позволяет заимствовать аналитические описания статей прямо с сайтов, не приспособленных для этого;
«Каталог периодики» – предоставляет читателю удобное средство доступа и навигации по сводной БД всех периодических изданий, поступивших в библиотеку;
«Спроси библиотекаря» – виртуальная справочная служба библиотеки онлайн.
Локальный АРМ «Администратор» всегда может подключиться к серверу (собственно TCP-подключения не происходит, т. к. локальный «Администратор» взаимодействует с БД напрямую;
Клиентский АРМ «Администратор» требует одну лицензию (но всегда может подключиться к серверу, даже если лимит лицензий исчерпан);
АРМ «Каталогизатор» и АРМ «Книговыдача» требуют по одной лицензии;
АРМ «Комплектатор» и АРМ «Книгообеспеченность» требуют по две лицензии (т. к. для любого редактирования запускают АРМ «Каталогизатор», который, собственно, и требует вторую лицензию);
Остальные АРМ не требуют лицензий. Так, например, АРМ «Читатель» и «Ирбис-Навигатор» можно запустить в произвольном числе экземпляров.
Минимальное количество подключений, которое можно приобрести – 10.
Автор статьи рассказывает о возможностях библиотеки КГА УКЦ, особо останавливаясь на интегрированной автоматизированной библиотечно-информационной системе ИРБИС.
Крымский государственный аграрный учебно-консультационный центр владеет обширной библиотекой, в которой собрана литература по аграрной тематике, используя ее при подготовке кадров для села по 49-ти профессиям и обеспечивая информационно-консультационное
Крымский государственный аграрный учебно-консультационный центр владеет обширной библиотекой, в которой собрана литература по аграрной тематике, используя ее при подготовке кадров для села по 49-ти профессиям и обеспечивая информационно-консультационное обслуживание пятнадцати учебно-консультационных филиалов (отделений) и филиал научно-технической информации и консультирования АПК Автономной Республики Крым.
В библиотечном фонде Центра насчитывается 18121 экземпляров учебной литературы и методических пособий, электронных учебников, учебных элементов, кодопозитивов, 1222 комплекта плакатов. Каждый год библиотека пополняется новыми книгами. Центр регулярно подписывается на 116 периодических изданий Украины, Крыма и России.
Современные библиотеки – это гармоничное соединение традиционных и новых электронных ресурсов. Развиваясь стремительно быстро, они требуют систематизации, сохранения, решения проблем корпоративного использования.
В этом году в Судаке проходила четырнадцатая Международная Конференция «Крым 2007» на тему «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». Здесь Центр приобрел интегрированную автоматизированную библиотечно-информационную систему ИРБИС. Она представляет собой типовое решение в области автоматизации библиотечного фонда и предназначена для использования в условиях библиотек любого типа и профиля.
Система ИРБИС ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.
Благодаря этой системе наш Центр будет иметь возможности:
Расширять и поддерживать базу данных, составляющих электронный каталог (ЭК);
Создавать электронные словари, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
Обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы и учебные элементы и иные;
Поддерживать традиционные «бумажные» технологии, с помощью которых получать широкий спектр выходных форм, в том числе все виды каталожных карточек, листы заказа и книги суммарного учета;
Поддерживать графические данные и полные тексты документов.
С помощью этой системы Центр может обмениваться информацией со всеми библиотеками Крыма и Украины, с такими как библиотека Таврического Национального Университета им. Вернадского, Крымская республиканская универсальная научная библиотека им. И.Я. Франко, Библиотека университета экономики и управления, с Национальной академией природоохранного и курортного строительства и другими.
Использование новых информационных технологий в библиотеке делает доступ к информации более оперативным и удобным.
Е. ГРОМОВА, библиотекарь КГА УКЦ.
2005 г.Введение
1. Система автоматизации библиотек ИРБИС
Заключение
Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC
В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
В программе реализована поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.
Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):
АРМ "Комплектатор"
АРМ "Каталогизатор"
АРМ "Читатель"
АРМ "Книговыдача"
АРМ "Администратор"
АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"
АРМ "Комплектатор" позволяет осуществить:
Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.
В АРМ "Каталогизатор" ведется обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников.
Описание периодических изданий может быть получено на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях.
В "Каталогизаторе" технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу.
Технология копирования данных исключает повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний.
Программе есть система формально-логического контроля данных, как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом и оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог.
С помощью "Каталогизатора" может быть решена задача книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек.
В качестве выходных форм используются - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.
АРМ "Администратор" представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.
В автоматизированном рабочем месте АРМ "Книговыдача" реализована технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, а также технология фиксирования возврата литературы. С помощью программы можно получить оперативную информацию свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках.
Учет сведений о выдаче/возврате литературы осуществляется в индивидуальных карточках (документах) читателей. Программа позволяет получить статистику о задолженностях и востребуемости литературы. Также реализована специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.
Для АРМ "Читатель" характерен дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями. В программе учтены различные уровни подготовки пользователя. Несомненным достоинством системы является широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям. Возможна работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог. Пользователь имеет возможность воспользоваться безбумажной технологией формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ" предназначено для ведения базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов. Дружественный интерфейс отображает все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой.
Вычисление коэффициентов книгообеспеченности осуществляется с учетом следующих положений:
Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,
Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,
Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),
Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
В программе предусмотрено формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр и Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.
Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.
Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать это не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.
Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:
1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite. Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS используется технология поддержки внутреннего API. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API - в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.
2. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.
3. Библиотека форм-файлов - основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов - они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.
4. Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.
5. Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера.
Основными системными характеристиками Web -ИРБИС являются следующие:
Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;
Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;
Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;
Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы;
Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;
Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА;
Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей;
Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей;
Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;
Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;
Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
Пользователь системы Web-ИРБИС может выполнять ряд базовых операций:
1) Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений
2) Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;
3) Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;
4) Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;
5) Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;
6) Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
7) Каталогизация в трех режимах:
каталогизация новых или прочитанных по номеру документов;
каталогизация найденной порции документов;
каталогизация импортируемых документов;
Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС - постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.
В настоящее время в ГПНТБ России создана подсистема ИРБИС64 для создания полнотекстовых баз данных. Документами этих баз данных могут быть тексты в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. В данной подсистеме реализован смысловой анализ текстов. Подходы к решению задачи смысловой обработки текстов могут быть сформулированы в виде следующих этапов:
1. Создание полнотекстовой базы данных из массива текстов.
2. Естественно-тематическая классификация текстов на основе выделения значимых терминов предметной области. Тематическая классификация позволяет сравнивать тексты между собой на предмет близости их по смыслу. Тематический классификатор — это набор тематических словарей, в который входят термины, значимые в данной предметной области.
Подсистема полнотекстовых баз данных ИРБИС64 включает в себя:
1. Расширенный АРМ “Администратор”, который помимо стандартных функций включает в себя дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных.
2. АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных. В этом АРМе реализованы специальные поисковые алгоритмы:
Поиск по запросу на естественном языке.
Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте.
Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.
Помимо конечного пользователя (читателя) система ориентирована на пользователя-эксперта, в задачу которого входит предварительная работа по созданию полнотекстовой базы данных и естественно-тематическая классификация текстов. Кроме того, система позволит экспертам и специалистам-классификаторам работать с полнотекстовыми коллекциями библиотеки в режиме интеллектуального смыслового анализа текстов. (Все эти функции реализованы в расширенном АРМе “Администратор”).
2. Внедрение и использование ИРБИС
Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими:
1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации.
2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.
3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации.
4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана.
5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения.
6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.
7. Администрирование программы.
Для проведения автоматизации необходимо:
Квалифицированный персонал;
Поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами;
Наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах;
Проверенное (апробированное) программное обеспечение.
Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы. Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая - это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.
Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией.
Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации. Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы.
Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий. При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.
Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.
Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи:
Модернизировать парк ПК и периферийных средств:
Обучить персонал работе в среде ИРБИС;
Конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки;
Внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом;
Модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.
Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы.
Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”). План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.
Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений.
На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки. Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную. Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC .
Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов.
С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи:
1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин;
2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований);
3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг;
4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций;
5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.
Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.
Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем - так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.
Другая проблема - необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.
Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.
Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности:
1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки;
2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта;
3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата);
4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.
На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др.
Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если:
Враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения);
Отсутствует план внедрения системы автоматизации;
Никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это;
Не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач;
Отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы.
На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.
Заключение
Разработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.
В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.
Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:
все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;
ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;
русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;
относительная дешевизна;
В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.
В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".
Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные технологии": от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.
Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в библиотеке: Комплектатор - Каталогизатор - Книговыдача - Читатель. АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу. Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно начинать именно с них.
Список литературы
Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС — ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004.
Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 15 - 19 ноября 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8
Карауш А.С. Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек": Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - С. 120-121.
Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - № 1. - C. 27-28.
Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков // Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.
Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные библиотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf
Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/
Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане применения системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. — C.122-125.
Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000.
Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/
Система автоматизации библиотек ИРБИС Работа в любых сетях без ограничения количества пользователей; Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог; Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса; Поддержка традиционных бумажных технологий: от печати книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Система автоматизации библиотек ИРБИС
Поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet); Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Использование многоязычия на основе UNICODE Система автоматизации библиотек ИРБИС
Формально-логический контроль данных, в том числе – орфографический; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей; Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС32 1. Мини-ИРБИС Администратор Каталогизатор Читатель 2. Шесть модулей базовой поставки Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача Книгообеспеченность 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z Универсальный интерфейс для классификационных систем
Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС64 1. Пять модулей базовой поставки + сервер Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача TCP/IP-сервер 2. Специальные модули для полнотекстовых баз данных Администратор Читатель 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z39.50
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Администратор Выполнение операций, связанных с поддержанием баз данных ИРБИС в актуальном и сохранном состоянии, А также: Настройка и создание профилей пользователей на основе специальных инструментальных средств.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Комплектатор Предварительное описание и оформление документов заказа; Отслеживание выполнения заказов; Регистрация поступления литературы; Автоматизированная передача описаний на каталогизацию; Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа); Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе Каталогизатор; Автоматическая подписка на очередной подписной период; Списание литературы; Типовые выходные формы.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Каталогизатор О бработка и описание любых видов изданий; Оригинальная технология описания периодических изданий; Автоматизированная технология лингвистической обработки изданий; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода; Система формально-логического контроля данных; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность; Выходные формы; Технология ввода и представления любых символов.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Читатель Комфортный, дружественный интерфейс; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БД по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы; Сортировка результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книговыдача Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах, выданной литературе и читателях; Технология фиксирования возврата литературы; Технологии выдачи без заказа, выдачи без ЭК, продления; Ведение всех сведений о выдаче/возврате в записях читателей; Получение статистических сведений; Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров и читательских билетов;
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книгообеспеченность Предназначен для автоматизации совместной работы баз данных электронного каталога и баз данных, содержащих данные о ВУЗе: Ведение специальной базы данных, содержащей данные об учебном процессе: дисциплины, контингенты студентов, структурные элементы ВУЗа. Интерфейс отображает текущее состояние баз данных в их взаимосвязях. Средства поиска в каждой базе данных, отображения связей одной базы данных с другими, отображение таблиц коэффициентов книгообеспеченности, средства переноса данных из одной базы в другую, средства контроля баз данных. Модули ввода/корректировки, формирования табличных форм, выполнения пакетных заданий, протоколирования работы.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Подсистема полнотекстовых баз данных 1.Расширенный АРМ «Администратор», включающий дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных. 2.АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных с реализацией специальных поисковых алгоритмов: Поиск по запросу на естественном языке. Ранжирование найденных документов по их релевантности. Поиск схожих текстов в заданном пользователем тематическом контексте.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Web-ИРБИС Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Использование единого библиографического массива для технологических операций, и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие системы автоматического распознавания кодировки входящего клиента; Возможность работы с любым количеством БД; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной форме с использованием операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем; Z - компонента.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Поставки и версии системы Версия для работы под MS DOS Демо-версия Мини-ИРБИС Модульная поставка Базовая поставка Расширенная поставка Полная поставка Специальные поставки для медицинских библиотек Новые версии системы - каждые 6 месяцев
Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика Компонента Стоимость (без НДС) (USD) Система ИРБИС (базовая поставка)2800 АРМ Администратор 500 АРМ Комплектатор 600 АРМ Каталогизатор 600 АРМ Книговыдача 500 АРМ Читатель 600 АРМ Книгообеспеченность 600 АРМ МБА 600 Мини-ИРБИС 700 Web-Читатель1200 Web-ИРБИС1800 TCP/IP сервер (10 пользователей) 600 Модули для полнотекстовых баз данных 1400
Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (разные если) ИРБИС32 Если у Вас ИРБИС под MS/DOS – 50% Если у Вас Мини-ИРБИС – его стоимость вычитается ИРБИС64 Если у Вас ИРБИС32 – только стоимость TCP/IP- сервера Подсистема полных текстов Если у Вас ИРБИС64 – вычитается стоимость АРМ Администратор ($500)
Система автоматизации библиотек ИРБИС Сопровождение и обучение -- Гарантийное сопровождение – в рамках стоимости поставки -- Постгарантийное сопровождение – 12% каталожной цены в год -- В сопровождение входят: Поставка новых версий Ответы на вопросы и консультации по всем видам связи -- Открытый форум для всех пользователей и не пользователей -- Постоянно действующая «Школа ИРБИС» (очная и дистанционная) с выдачей Удостоверения установленного образца по лицензированному курсу «Компьютерные технологии в библиотеках» -- Постоянные консультационные занятия на Международных конференциях «Крым» и «Либком» -- Выездные научно-практические семинары
Система автоматизации библиотек ИРБИС Цифры и география -- Более 1200 пользователей; -- Система работает в библиотеках различных уровней и типов в: Азербайджане Армении Беларуси Великобритании Грузии Израиле Казахстане Киргизстане России США Узбекистане Украине -- Система распространяется 31-м представителем Система автоматизации биб
26
